传统的制造型企业如何导入OA(办公自动化)或智能办公系统?
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传统的制造型企业如何导入OA(办公自动化)或智能办公系统?
随着业务板块的扩张及多元化,不少制造企业从单体公司向集团化企业转变,管理方式也需要统一管控,在实现组织内外部协同管理及办公的同时,还需打造企业资源共享、服务支撑、流程规范、数据分析的统一平台。
为了提升企业业务运营效率,泛微协助制造企业构建统一项目管理平台,实现从营销管理、合同确定、合同执行、项目运营、工程验收等整体业务流程的统一线上化,协同互联、数据共享、信息闭环,加强各职能条线的对于日常业务的管控力度,并借助信息化工具和各类数据报表对服务不断优化、不断提升。
泛微业务-项目全过程管理平台应用特色
1、营销-客户-合同统一管理
流程驱动客户创建/变更,形成客户电子卡片,流程归档自动归档至客户台账,客户状态随着流程流转自动更新,减少人力。
与标准客户应用数据打通,数据同步,同步维护客户信息。
2、立项申请
建立客户简要项目信息,形成台账,以权限做限制供工程部门及其他销售人员查看。
3、售前项目支持
通过一条流程驱动项目运营部门、技术部门、销售部门与财务部门等相关部门实现业务协同办理,各部门输出的售前技术方案、材料成本清单、财务建议售价等数据最终以报表形式汇总。事务响应效率更进一步。
4、销售合同
泛微通过与其他业务系统协同,完成销售合同及其收/回款、发票等信息的实时共享。
多种合同打印模板满足不同类型合同的打印需求。
5、项目管理
合同产品发货
通过与业务系统对接,发起发货单自动带出货物信息,流程流转并行流转仓库&采购,不同环节查看不同货物信息。自动统计发货情况,实时更新台账,支持一键补发,满足分批发货场景。
项目运营主计划
通过在系统中构建规定好的导入模板,快捷下载编辑导入报表,可批量导入或从单独项目明细导入。
支持计划批量导入、版本控制、计划台账,方便责任人及时反馈计划进度。
项目进度
通过项目工程联系函、日报等多种手段自动更新项目进度,方便及时跟进或干预。
价值总结:泛微数字化项目管理平台构建企业统一的业务流程、服务规范、技术规范体系,实现企业内部管理制度的落地和可复制,通过标准化、流程化提升制造企业整体服务效率。
正常来说,如果你的OA 系统是定制开发的,那么关于传统数据导入的问题,会在系统搭建的开始就会被开发者考虑到,他们会预留接口,或者在后台有一个批量导入的功能,在系统上线之前会将传统数据上传过去。
如果你的OA 系统是购买的已经很成熟的软件的话,那么你需要和他们的售后人员联系,增加开发需求,让他们给你新增加一个功能模块。这样免除了手动导入的麻烦,而且不同系统的接口不同,使用的处理协议或者办法也不同。还是看OA 的厂商。
手机码字,可能有错别字,见谅!
公司oa办公系统能在家登录吗?
OA系统是现代化办公的简称,可以实现在家里登录单位的OA系统办公。
1、OA现代化办公以其建立内部的通信平台、信息发布的平台、实现工作流程的自动化,从而变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域。
2、OA系统办公可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了办公与信息交流,极大地节省企业的办公费用支出,增强了领导监控能力,提高了工作效率,提高了企业竞争力。
3、OA办公系统安装后,一般在公司局域网内运行,如果要连接外网,在家中登录办公,需要用户提出申请,批准后,公司授权外网登录的固定IP地址,在OA服务器进行相应的设置,就可以实现了。
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