ERP系统的作用：管理整个企业资源（有效提高企业采购效率）

管理整个企业资源

ERP管理系统功能，商品管理通过编码统一管理商品，一键查询商品位置，扫描商品编码，获取商品库存。

同时ERP管理系统还可以统一管理多个平台、多店的订单。自动检查和排序，避免错误和遗漏。

库存管理对多仓库进行统一管理，根据销售订单和采购到货情况自动更新库存，设置预警提醒，帮助企业优化库存管理，避免库存积压和缺货，降低库存上限。

采购管理自动生成缺货商品的采购清单，一目了然的管理供应商的采购计划，有效提高企业的采购效率。

精益生产同步工程

ERP系统支持对混合型生产方式的管理，即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。

事先计划与事中控制

ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

ERP管理系统将业务部门和业务流程集成到ERP管理系统中，缩短了沟通时间，提高了工作效率，节约了人力成本。