如何让简历中的“项目经验”更加出众?
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我随便摘取了一份简历中候选人写的一段项目经历。从途中我们可以看出,简历模板中项目经历的固定字段包括:项目时间、项目名称、项目职务、所在公司、项目简介、项目职责以及项目业绩七个方面。那我们就依据这七个维度来简单分析一下如何让项目经验更加出众。
项目时间关于项目时间仅一个建议:小于三个月时间的项目建议不要列入简历之中。简历本来就是汲取个人工作精华的内容写进去,一个重要一点的项目从立项到结项至少需要三个月时间,小于三个月的,我会认为根本就是无伤大雅的工作,而构不成项目。
项目名称项目名称应是最精炼的概括:不要太过冗余,抓不住重点;也不要太过简单,不知所以。较好的项目名称建议控制在20个字数以内,突出项目重点,便于理解。
项目职务一般写进简历里面的项目,建议至少是项目的负责人或主要参与人,如果仅仅是参与人角色的项目,那建议还是不要写入简历了,否则反而让面试官觉得你经历不丰富在拿字数凑。
所在公司关于这一点没有什么值得特别说明的,唯一提出的一点是,在项目经验这块的所在公司可以填公司的品牌名而非具体注册名,好方便面试官记识。比如,如果公司名称写为:蜀海(北京)供应链管理有限责任公司,大多数面试官一定不知道它是一家什么企业,但如果你写为:海底捞,那大部分人就都明白了。
项目简介项目简介这块主要介绍你所主导或主责项目的背景。为什么要做这个项目,这个项目的目的和意义是什么。在这块文字也不需要过于赘述,控制在50字以内便足以,具体化、数字化呈现会更吸引面试官眼球。
项目职责在项目职责这一块一定要写明清楚这个项目通过【你】所需要达成什么目的,需要【你】做哪些努力性尝试。职责这一块一般控制在3-5条足以,过多或过少都毫无意义。
项目业绩在整个项目经验的描写过程中,最核心重要的也就是项目业绩这一块了。项目业绩的描述要讲求SMART原则去写,让面试官通过项目业绩充分看到你究竟做了什么,产出了什么,从中发现你具备哪些核心能力。因而,项目业绩一定要具象化。
项目经验,历来都是面试官特别看重的环节。把握以下要点,会使你的项目经验更出众。
第一,面试官看重的是你在项目中的角色,也就是你的具体职责,由此来判断你对项目的参与程度。是项目经理,还是负责项目中的某项工作,都要在简历列明。有的人,明明就是一个普通的参与者,非要写成项目负责人,结果根本经不住面试官的提问。
第二,项目的背景、立项的意义要作简要说明。项目背景和立项意义体现了项目的重要性,面试官可能会据此判断你的工作在原来公司的重要性,某种程度上,你所做项目体现了原来的公司对你的重视程度。
第三,项目范围,也就是项目都有哪些主要任务。预期目标是什么。项目范围管理,是项目管理中特别重要的环节。如果项目范围界定不清楚,在项目的实施过程中,很可能出现增项:不增,项目会停滞,甲方会投诉;增加,项目会超预算,会赔本。比如,工程项目/研发项目,面试官可能会问到商务环节和工程环节是如何协调的,因为这是特别容易出问题的环节。
第四,项目中的沟通机制要说明。比如项目例会、协调会,都在什么时候开,如何开,以保证项目顺利进行。项目沟通,要做好文档管理,这些都是处理纠纷、申请额外预算的依据。项目工作,最考验人的沟通协调能力,所以,这个环节不可或缺。
第五,项目成果要说明。在项目收尾阶段,都有哪些成果,要进行简要说明。项目成果,体现了一个人的工作品质、工作能力,甚至也体现了一个人的工作态度。面试官,尤其是用人部门,会特别关注这一点。
第六,获得的经验。在项目中,有哪些收获、心得,要说明。在简历中,不要提教训和失误之处,除非在面试过程中,面试官问到你。如果你是项目经理,还要说一说管理心得。
以上六个方面,请不要遗漏。
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