决定ERP系统实施成败的四大纲领(2)
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选择ERP专业人才。这是项目团队的技术核心。最忌用ERP专业人员取代业务人员和管理人员来制定业务和管理解决方案,解决方案包括业务流程梳理、职责分工、业务逻辑运算等。
项目成员的职能分工要明确。主帅人选既要精通业务、管理,又要在团队协调、精神支撑方面能起到举足轻重的作用;职能管理人员和业务骨干要能高效处理业务操作、流程优化以及专业的业务解决方案;ERP专业人员则要担负起所有ERP系统技术问题和具体业务解决方案与ERP 系统功能之间的“翻译”和对接。
最后,要确保团队的决策机制和沟通、协作机制。
科学合理、行之有效的策略方案为前提要保证项目实施成功,必须在激进与循序渐进之间进行权衡和选择。为保险起见,项目实施最好循序渐进,稳打稳扎。
避免冲击现有业务运行,最好能够借助ERP 实施,优先帮助业务部门解决实际难题。
实施策略的重心应该在各个业务环节、各个部门的专业解决方案。而不仅仅是ERP系统实施方案。
项目主持人必须顶住各个方面的压力,特别是对解决方案的不同见解,局外人的评议、误解、非议,包括上级的急切期望、中层的焦躁、基层的畏惧等。
强力赶鸭子上架。主要是逼迫各相关岗位操作ERP系统,现场手把手的指导、熟悉系统操作,暂时降低对数据准确性、及时性的要求。(特别注意:放低要求,并非放纵运行数据混乱)
一张一弛。在强制执行一段时间后,给与操作人员一定的时间消化吸收,对新的操作方式、新的操作工具逐渐熟悉、适应、习惯。这就是循序渐进,相对进度稍缓,但综合考虑,这种方式比较稳妥,实效好,容易成功。
系统流程基本走稳之后,强制要求数据的准确性和及时性,使业务运转更加顺畅、更加高效。
ERP系统实施成功的判断标准如何判断ERP实施成功,我认为有10个要点:
系统无法完成的需求,人工对接完成。
系统功能与业务差异,变通完成。
各模块功能与操作、流程都已经整合。
各模块负责人都已经熟悉系统的功能与操作。
各模块终端使用者都已经培训完成。
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技术经验2022-08-18