商务协同办公市场有「后浪」(2)

那么，有商务协同办公功能的邮箱在今天价值何在呢？主要是三方面。

企业数字化转型以及效率提升的需要；

专业知识和职场技能沉淀的承载平台；

远程办公以及自由职业者的市场方向；

可以说，有商务协同办公功能的邮箱产品其实是一种不断迭代更新的“刚需”。

01

数字化转型及效率提升工具

当下，数字化转型和效率升级逐渐成为一大发展趋势。

但数字化转型不单单意味着企业管理、业务、流程的数字化转型，更意味需要根据管理、业务、流程配套相应的办公工具和沟通体系。

协同办公类产品恰恰正是办公转型升级、实现企业和个人自身数字化办公的重要工具。协同办公往往不仅能提升企业效率，也极大程度上让每个使用者都能在协同平台上用最简单、直接、高效的方式进行交流互动。

举例来说，某小微企业内有一个项目需要不同部门、不同人员共同配合完成，这个项目的牵头项目经理以及各部门负责人需要处理哪些事情？

了解每个部门的人员配置，把项目分解到各个部门甚至是每个人员的手中；

在确定的时间内了解任务进度，工作状态，财务审批，确定截止时间；

同步各个部门、人员的工作进度，让所有项目、困难透明化、公开化；

这往往需要一个强大的工作台作为支撑，完美邮箱的轻OA办公团队工作台，恰恰可以解决这些问题。

比如写周报、发任务、提交审批、提交请假等。周报邮件可以一键导入，快速编辑上周周报内容等。在团队通讯录内也可以一键群发，方便团队检索。团队日程管理也极为简单，项目进度可以全员实时掌握。转发邮件设置任务下发，同步任务截至、提醒时间。

你会发现，一款简简单单的邮箱产品就能完成上述任务，让每个人都能快速明确自身位置、工作及进度，业务流程变得清晰透明且高效。当每一个完美邮箱的使用者都达到提升效率的目标时，团队管理也就自然达到数字化转型和提升效率的目标。

02

专业知识和职场技能沉淀平台

以个人的专业知识和职场技能沉淀来举例，这里借用企业管理中一个专有名词：“知识之论”，指任何组织中的知识都存在知识“沉淀”、“共享”、“学习”、“应用”、“创新”等运转环节，于个人而言亦是如此。