商务协同办公市场有「后浪」(3)
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不仅是企业,个人成长往往也需要构建严密的知识管理,形成系统的流程和方法,总结在交流和协同办公中所产生的文档、对话,其实都包含宝贵的价值。
完美邮箱在传统邮箱收发功能基础上,融合了多场景的协同办公功能,如在线协作文档、视频会议、商务邮件模板等。
商务邮件往来过程中用户往往会面临需要检索或查阅各类专业信息和知识,会用到诸如万词王这类功能,这其中,牵扯到行业类或历史类的信息则难免需要翻阅系列历史文件加以佐证。
在这样的商务办公场景下,一款拥有模板库、万词王、全历史的多功能邮箱就显现出重要性了。
完美邮箱不仅兼具以上的多样化功能,同时,在商务邮件的沟通往来中,它所附带的超大网盘能帮用户自动备份存储来往邮件、文件,不用担心资料遗漏或过期失效,极大程度上提升了办公效率。
当个人或小微企业构建属于自己的专项知识库时,以上这些细小功能的优化与辅助,对于用户整合纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等),复盘管理各类项目具有极大裨益。同时,也助于压缩成本。
完美邮箱拓展的轻OA办公团队工作台还能帮助和团队实现更有效的交流,沟通效率得到有效提升;从而利于个体更快、更便捷地完成工作。
一旦这种高效的办公模式形成习惯以后,用户提升自身的职场技能、专业水准的时间也将极大缩短,无形中或将避免长期个人无方向的摸索。
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远程办公与自由职业的利器
今年2月,腾讯研究院公布《疫情期间全国居民消费和复工情况调查报告》显示,教育、文娱等行业不约而同探索在家远程办公的复工方式。
教育培训业较多选择线上返工,仅有22%的受访者现场返工;文化娱乐行业已探索多种线上运营模式,线上返工率达74.36%。互联网、国际贸易、商业服务这类公司由于业务的数字化程度较高,实现远程办公能力较强。
与此同时,国内自由职业也正在成为某种趋势。
今年7月国务院办公厅发布《关于支持多渠道灵活就业的意见》,鼓励在疫情之下“拓宽灵活就业发展渠道”,其中提出“增加非全日制就业机会”——自由职业恰恰就是其中的重要一环。
对于自由职业者这类个体角色而言,同样需要高效的有协同办公功能的邮箱加以支撑。
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